Hinweise: Kurz und knapp

• Das Zoom-Meeting wird 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung geöffnet. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit Ton und Bild noch einmal zu überprüfen. Außerdem können hier noch letzte offene Fragen gestellt werden bevor die Veranstaltung beginnt. Gleichzeitig kann die Live-Regie die Zeit nutzen um Ihren Bildausschnitt optimal in die später verwendeten Szenen einzubauen.
• Fragen aus dem Publikum werden über ein Interaktions-Tool (z.B. Slido) gesammelt. Die Moderatoren haben Zugriff darauf und können die Fragen dann den Referierenden stellen.
• Bitte bleiben Sie während Ihres Redebeitrags nur in dem von uns genutzten Zoom-Meeting und öffnen Sie nicht die normale Zuschauerplattform. Der Stream der dort für die Zuschauer bereitgestellt wird hat eine Verzögerung von 15-20 Sekunden. Das verzögerte Bild und vor allem der Ton ist sehr irritierend für Sie als Sprecher und bringt Referierende leicht aus dem Konzept. Vor und nach ihrem Vortrag können Sie die Veranstaltung gerne dort verfolgen.
• Bitte lassen Sie Ihr Mikrofon während der laufenden Veranstaltung stumm geschaltet und aktivieren Sie es erst dann, wenn Sie sich zu Wort melden möchten.
• Sobald Sie einmal im Zoom-Meeting sind, möchten wir Sie bitten die Kamera nicht wahlweise an und auszuschalten. Dies ändert auch die Anordnung der restlichen Bildausschnitte und macht die Arbeit für die Live-Regie deutlich schwerer. Schalten Sie deshalb auch erst ihre Kamera an, wenn Sie von uns dazu aufgefordert wurden.
• Zu unserem Technikcheck: https://demo.streavent.de/check

Räumlichkeiten und technische Voraussetzungen

• Zu unserem Technikcheck: https://demo.streavent.de/check

Die Auswahl des richtigen Sitzplatzes ist von großer Bedeutung. Vor allem im Homeoffice sind die Bedingungen nicht immer optimal. Hier ein paar Hinweise:

Licht: Eine gute Ausleuchtung des Referierenden ist von großer Bedeutung. Ein Sitzplatz mit einem Fenster im Rücken oder ein allgemein zu dunkler Raum können dafür sorgen, dass man als Referent nur schlecht gesehen wird. Vermeiden Sie also Schatten im Gesicht und schalten Sie im zweifelsfalle eine Lampe an.

Hintergrund: Der Hintergrund hinter dem Referenten sollte mit Bedacht gewählt sein. Allgemein ist ein neutraler Hintergrund empfehlenswert. Ein unaufgeräumtes Zimmer oder ein unordentliches Regal im Hintergrund wirken äußerst unprofessionell und sollten vermieden werden.

Mikrofon: Ein guter Klang ist von großer Bedeutung für einen qualitativ hochwertige online Veranstaltungen. Einige Laptops mit integrierten Mikrofonen klingen sehr blechern, nehmen sehr viel Umgebungsgeräusche (bis hin zum Rauschen des Lüfters) auf oder sorgen durch die Distanz des Sprechers zum Mikrofon für eine schlechte Audioqualität. Aus diesem Grund empfehlen wir die Benutzung eines externes Mikrofon und/oder Headset.

Bei der Verwendung von kabelgebundenen In-Ear-Kopfhörern mit einem am Kabel eingebauten Mikrofon sollte beachtet werden, dass dieses Mikrofon nicht bei jeder Kopfbewegung an Kleidung, Kinn oder anderen Gegenständen entlangfährt. Das dabei entstehende Geräusch ist extrem unangenehm für die Zuhörer.

Kamera: Im häufigsten Fall verwenden die Referierenden die integrierte Kamera des Laptops oder Tablets. Die meisten von uns sind dies mittlerweile gewohnt im Umgang mit Videokonferenz und Onlinevorträgen.

Falls keine integrierte Webcam vorliegt, kann beispielsweise auch ein Smartphone oder Tablet dafür verwendet werden. (Falls Sie Fragen dazu haben, können Sie sich gerne bei uns melden.)

Internet: In den meisten Fällen ist die Internetanbindung kein Problem. Eine Internetverbindung die auch für das Anschauen von YouTube-Videos oder anderen gestreamten Online-Inhalten benötigt wird, reicht auch für ein Webinar aus.

Empfohlene Bandbreite für Diskussionsteilnehmer der Meetings und Webinare:

Für Gruppen-Videoanrufe: 600 kbps/1.2 Mbps (Up-/Download) für qualitativ hochwertige Videos. Für Profilfotoansicht: 1.5Mbps/1.5Mbps (Up-/Download).

Testlauf: Ein qualitativ hochwertiges Online-Event setzt voraus, dass alle präsentierenden Teilnehmer (Moderator & Referenten) die Funktionen und Bedienmöglichkeiten der genutzten Plattform kennen und nutzen können. Aus diesem Grund empfehlen wir vorab einen Termin für einen Testlauf einzuplanen.